Với
tính năng bảo mật cao cũng như khả năng trình bày vượt trội, PDF là
định dạng văn bản rất phổ biến ngày nay. Tuy nhiên, cũng chính vì tính
năng bảo mật cao và hạn chế gần như là tối đa khả năng chỉnh sửa của
người dùng nên thường rất khó can thiệp để chỉnh sửa hay thay đổi nội
dung file pdf. Dân trí đã từng giới thiệu đến bạn tiện ích Text Mining Tools để trích xuất nội dung và Some PDF Image Extrach để
trích xuất hình ảnh từ file PDF. Tuy nhiên, nếu cảm thấy như vậy vẫn là
chưa đủ, bạn có thể nhờ đến PDFTK Builder, một tiện ích tuyệt vời dành
cho file pdf.
PDTK
Builder là tiện ích miễn phí, mã nguồn mở, cho phép gộp chung nhiều
file pdf làm một, chèn nội dung từ file này vào file khác, sắp xếp cũng
như xóa các trang có trong file, cắt 1 file ra làm nhiều phần nhỏ… và
còn rất nhiều tính năng khác. Download PDTK Builder tại đây. Nếu bạn muốn nghiên cứu thêm, có thể download mã nguồn của chương trình tại đây (được viết bởi ngôn ngữ Delphi)
Sau khi download, cài đặt và kích hoạt chương trình, bạn sẽ nhận thấy giao diện của nó trông rất đơn giản với 4 tab chính:
1. Collate: tab này cho phép bạn sắp đặt lại các trang trên file pdf (sắp xếp lại thứ tự, xóa hoặc chèn thêm trang…). Click vào nút Add để chọn file pdf cần tiến hành.
File sau khi được chọn sẽ xuất hiện ở khung Source PDF Documents.
Để sắp xếp lại thứ tự các trang, bạn chỉ việc điền số thứ tự của các
trang mà mình muốn sắp xếp vào khung Pages. Chẳng hạn, nếu bạn có 1 file
pdf với 6 trang, bạn có thể điền “6,5,4,3,2,1” để đảo ngược thứ tự các trang có trong file hoặc điền “2,1,3,4,5,6” để đưa trang 2 lên đầu. (chú ý: các số phải cách nhau bằng dấu phẩy).
Nếu
muốn xóa đi 1 trang nào đó trong file, bạn điền thứ tự các trang và bỏ
qua trang đó vào khung Pages. Chẳng hạn để xóa trang 5 khỏi file, bạn
điền 1,2,3,4,6 vào khung Pages. Trong trường
hợp nếu file có quá nhiều trang, bạn có thể sử dụng chú pháp “trang
đầu-trang cuối” để tiết kiệm thời gian. Chẳng hạn với 1 file có 12 trang
và nếu bạn điền “2-6,9,10” vào khung Pages thì các trang 1, 7, 8, 11 và
12 sẽ bị loại bỏ khỏi file.
-
Nếu bạn muốn gộp chung nhiều file pdf vào làm 1, bạn click Add, chọn
các file muốn gộp chung để đưa vào danh sách. Nếu bạn chỉ đơn giản muốn
gộp file này “nối đuôi” vào file kia thì chỉ việc sắp xếp thứ tự của
chúng trên danh sách và click vào Save as để lưu file mới chứa nội dung
của các file.
Tuy
nhiên, nếu bạn muốn gộp file theo kiểu 1 vài trang của file này lồng
vào file kia thì sẽ tiến hành có phần phức tạp hơn. Chẳng hạn bạn có 1
file gồm 6 trang và 1 file gồm 9 trang. Bạn muốn file gộp chung của 2
file sẽ có kiểu: 2 trang đầu của file 1, 9 trang sau của file 2 và 4
trang cuối là của file 1. (có tổng cộng 15 trang). Để làm
điều này, đầu tiên, bạn click Add để đưa file 1 và file 2 vào danh sách.
Tiếp theo, bạn đưa tiếp file 1 vào danh sách thêm lần nữa (chúng ta sẽ
thấy có thứ tự như hình ảnh)
Bây
giờ, tại khung Pages của file 1, bạn điền “1,2” (để lấy 2 trang đầu
tiên của file 1). Tại khung Pages của file 2, bạn điền “1-9” để lấy toàn
bộ 9 trang của file 2 và cuối cùng, ở file 1 thứ 3, bạn điền “3-6” để
lấy nốt 4 trang cuối của file 1.
Sau
khi đã tiến hành theo ý muốn, bạn click vào Save as và chọn vị trí để
lưu file sau khi đã sửa đổi. File pdf mới của bạn sẽ có thứ tự các trang
và nội dung sẽ được như bạn đã sắp xếp.
2. Split:
Nếu tab Collate cho phép bạn gộp file hay sắp xếp lại các trang thì tab
Split là nơi để bạn cắt 1 file pdf ra làm nhiều phần nhỏ. Mỗi phần là 1
trang của file pdf nguyên mẫu và bạn vẫn có thể truy cập vào mỗi trang
này 1 cách bình thường.
Để
làm được điều này, chỉ cần click vào Source PDF file, chọn file cần
chia và nhấn vào Save. Chương trình sẽ tự động tạo ra các file con với
tên file là tên file gốc kèm theo số trang tương ứng. Chẳng hạn nếu bạn
cắt file có tên “file 1” thì các file con sẽ có dạng “file 1_001”, “file
2_002”… (dãy số kèm theo tên file chính là số thứ tự của trang nằm trên file gốc)
3. Background/Stamps: đây là tab giúp bạn đóng “dấu ấn cá nhân” của mình lên nội dung file pdf.
- Chức năng Background sẽ cho phép bạn đưa hình nền vào mỗi trang hay vào trang đầu tiên của file pdf.
-
Chức năng Stamp sẽ tương tự như Backgroup, chỉ có khác là nó chỉ đóng
dấu lên đỉnh của mỗi trang (thay vì ở giữa trang như Backgroup).
Rất
đơn giản để sử dụng, bạn chỉ việc click vào Source PDF Document để chọn
file cần chèn hình nền và click vào Background or Stamp PDF Page để
chọn file pdf có chứa hình nền hoặc biểu tượng. Lựa chọn Backgroup hay
Stamp ở bên dưới để sử dụng tính năng tương ứng, đánh dấu vào mục Add
Backgroup or Stamp to first Page only nếu chỉ muốn đóng dấu lên trang
đầu tiên và cuối cùng click Save As để lưu file.
Điểm
hạn chế của tính năng này đó là không cho phép bạn chọn Backgroup hay
Stamp từ các hình ảnh mà phải từ các file pdf khác. Do vậy, bạn phải tự
mình tạo ra file pdf chứa biểu tượng của mình để sử dụng.
Tính năng này sẽ đặc biệt hữu ích cho những công ty hay những trang web muốn đóng dấu bản quyền cho những tài liệu của mình.
4. Rotate:
Trong quá trình scan tài liệu để làm ebook (định dạng file pdf), 1 vài
trang tài liệu có thể bị đảo lộn và sẽ rất khó khăn để đọc được chúng.
Tab Rotate sẽ giúp bạn khắc phục tình trạng này.
- Click vào Source PDF Document để chọn filep pdf cần tiến hành.
- Điền số thứ tự của trang cần tiến hành thay đổi góc nhìn vào khung Rotate Pages from… to…
- Chọn góc xoay (chẳng hạn nếu tài liệu bị dựng đúng thì có thể xoay ngược lại 90o để trở lại góc nhìn bình thường.
Và cuối cùng click vào Save As file để lưu kết quả.
Ngoài
4 tính năng chính nêu trên, PDFTK còn cho phép bạn thiết lập mật khẩu
cho file pdf sau khi chỉnh sửa của mình, hủy bỏ chức năng in hay chỉnh
sửa cũng như sao chép nội dung của file đó để có thể bảo đảm an toàn hơn
cho nội dung của file.
Tóm
lại, PDFTK là tiện ích tuyệt vời dành cho PDF. Hy vọng nó sẽ giúp ích
cho bạn trong việc chỉnh sửa hay tối ưu những file pdf của mình khi cần
thiết.
(Dân Trí)
Cho thuê căn hộ tại Bình Dương chi tiết
ReplyDelete