Nếu bạn thường xuyên sử dụng Outlook, chắc chắn bạn sẽ biết tới tập
tin PST. Đây là hợp ngữ viết tắt của Personal Storage Table - Bảng lưu
trữ cá nhân, là định dạng tập tin cho các tập dữ liệu mà Outlook sử dụng
để lưu trữ tất cả dữ liệu Outlook của bạn, bao gồm: các email, các sổ
liên lạc, calendar và nhiều hơn nữa.
Hệ thống dữ liệu này có thể
được hoặc không được nén hay mã hóa, tùy thuộc vào thiết đặt của từng
người. Một điều nếu chú ý trong quá trình sử dụng Outlook bạn sẽ nhận
thấy, là tốc độ làm việc của Outlook trở nên chậm chạp hơn khi mà có quá
nhiều dữ liệu được lưu vào trong tập tin PST.
Một tập tin mở rộng
khác tồn tại trong thư mục dữ liệu Outlook của bạn là OST. Về cơ bản,
tập tin OST cũng giống như PST, nhưng OST thường được dùng như không
gian lưu trữ offline của email còn PST được dùng cho lưu trữ email trực
tuyến. Do đó, các email của tài khoản chuẩn POP3 hay IMAP có thể được
lưu trong PST, còn các email được đồng bộ từ một tài khoản Hotmail với
Hotmail Connector có thể được lưu trong tập tin OST. Tổng quát, OST dùng
cho việc truy nhập offline còn PST dùng cho sao lưu dữ liệu.
